上海报业印企成功拓展外贸的秘密


报业印刷曾经是一个令人骄傲的行业,不用愁业务,员工收入也很高,而移动互联网迅速发展与智能手机普及后,报业印刷受到严重冲击,可以说是雪崩式的坍塌,我们宁波报业印刷公司从2012年开始业务量直线下降,企业运营成本又居高不下。今天,我们已经走过了最困难的时期,企业成功转型,以社会业务为主,以外贸业务为主。现在回看,我们走的最关键的一步就是从经营性事业单位转企。如果没有当时的改革,如果当时没有被推向市场,就没有宁波报业印刷公司的今天。通过事转企,通过员工身份置换、产权多元化等多方面努力,我们建立了与市场经济相适应的现代企业管理制度。

改制是推动企业发展的第一步,这些年来,我们通过体制机制创新,不断创新、开拓业务,实现了增量发展。

2005年,宁波报业开启改制之后,对于新业务方向的选择非常艰难。一开始,我们也选择了包装,但是做了一年,应收货款就达四五百万元,确实做不下去了,后来痛定思痛,我们开始思考公司的独特优势。

首先宁波是中国文具之都,这里造就了一批世界知名的文具制造企业,比如广博集团。第二,宁波有出口外贸强市优势,这里有几千家外贸公司,具有良好的航运条件。

综合各方面因素,我们首先确定了纸品发展战略,我们要做笔记本业务。笔记本业务门槛低,利润也不高,但我们有自己的思考。一是要规模化生产,规模化生产就是要走量,要降低成本,保证质量。二是要市场化规则,以前我们公司一个门卫的年薪是10万,这样的待遇,在市场化公司是不可行,也不公平的。第三我们要做差异化,我们不在印刷上做大量投入,而是强力发展印后生产能力。有好印刷设备的企业太多了,我们不想再竞争这个环节。2005年,我们成立一家新的公司,2006年我们正式上马纸品文具项目,走纸品文具设计、制作、加工和外贸出口之路,定位精装笔记本,拓展整个产业链。我们从精装本开始,拓展至铁订本、胶装本、线环本等各种产品类型。2010年,我们成功打入联合国教科文组织在中国笔记本采购的供应链。我们与国际上一些大的纸品文具采购商,如沃尔玛,与国内的知名文具品牌,如晨光文具等,都建立了良好的合作业务关系。2011年,我们出口本册销售额超过1亿元。

在纸品文具之外,我们还确立了“发展出版优势,打造全国精品图书印刷企业”的战略。很惭愧,这个口号喊得很大。作为一家报纸印刷企业,顶峰期,我们报纸印刷年产值1.8亿元,2012年报纸印量开始下滑,今年我们这一块的年产值连8000万元都不到。2012年,我们觉得必须要再寻找新的利润增长点,彼时纸品文具业务已经发展得不错。当时,我们的一个文具商客户给我们介绍了一家德国客户,这家客户一年在中国印刷图书将近6000万册。2013年,我们依靠做纸品笔记本的基础,建立了年产1000万册精品图书的生产项目。

图书印刷我们没有什么经验,记得当时我去上海的外贸图书馆,买了将近1万元的国外各类精装书回宁波研究。图书印刷项目应该说在2014年就取得了很大的成功。当年我们精装书做了600万册,新增产值将近5000万元,通过2年的努力,我们已形成方背、圆背、软精装、铁夹书、异形书、隐形线环书、胶装书等综合性图书印刷生产能力,客户遍及欧洲、美国、中东等地。今年图书印刷,1~6月份产值同比增加了30%。

图书到底还有没有市场,我们开始也有怀疑,但做了之后才发现,书真的是将永远与人类相随。现在智能手机不管如何清晰、屏幕如何大、色彩如何递增,都会对少年儿童视力有影响,以后无论怎么样,少儿图书市场永远存在,益智类读物也永远存在。另外,生活类图书,教你怎么品尝红酒,教你怎么做冰激凌,也有很大的市场潜力。我们的图书印刷质量达到了德国客户的严格要求,最近谈的一个德国订单,表面需经特殊处理,丝毫不能有划伤,这对工艺要求是很高的。企业发展,最终是靠挑剔的客户推着你前行,靠高质量的产品推着你前行。

先进管理与成本管控是企业竞争取胜的法宝。宁波报业印刷公司在这方面也做了很多努力,比如计划执行、检查处置方法,KPI考核、8D工作法、项目化管理、制度化、规范化、标准化、信息化,我们在公司推行销售最大化、费用最小化原则,从各个方面进行成本管控。

现在企业都说工价太低,很多订单没法做。过去我们对价格的认识,是价格等于成本加上利润,如今订单是全球竞争,我们基本没有议价权,只能通过成本管控去争取利润。

我们根据销售最大化、费用最小化原则,在企业内部实行阿米巴经营,团队独立承包,让中层能成为小老板,充分调动他们的积极性。有几个数据可以分享给大家,我们企业一线员工人工成本不高于15%,我们最好的时候做到9%~11%,我们现在做1亿元产值,设备投入是3000万元,我们人均年产值必须高于50万元以上,我们的利润保持在2000万元以上,这还是在报纸业务每年下降的情况下实现的。

为了提高生产效率,去年我对车间做了一个大改动,把开料、印刷、折页、配页等生产环节放在一个楼层里,现在这样做的印刷企业还不多,这样的流程安排能把产品周转时间做到最短。

今天,我们最大的收获是通过改制、转型,主业已经不靠报纸印刷了,如果说明天报纸停印了,我们企业还可以生存,我们的员工不会下岗。我们从传统的报业印企,发展成为行业内,特别是外贸方面有影响力的笔记本和精品图书生产企业,我们接下来还要大力发展多元化组合文具,增强文具产品的创意能力。

Q:宁波报业的海外订单几乎占总营业收入的1/3,请您跟我们分享一下经验。现在很多报业印企,不是不想转型,而是在实际中遇到了转型的瓶颈。

A:这个问题说起来其实非常心酸,2006年转型包装做不下去,我们当时考虑做笔记本,很多管理层成员是不看好的。当时,报纸业务还是上升路线,但我已经看到未来报纸是不行的。要做笔记本,我们一没有客户,二没有产品,三没有设备,四没有人员。我走以前宁波外贸几十年前的老路,去上海买笔记本样品,我们带着印品去香港参加展会,听取客户意见,回来以后开始研发生产。

业务拓展我们一开始只能请外贸公司帮忙做,刚开始也做得不好。真正的突破是2009年后,我们其实是专注于把生产环节做好,现在我们外贸直接客户比例并不高,我们的业务主要还是来自于外贸公司,只要有高品质的产品,不需要去找客户,客户会主动来找你。

 

沪印网版权所有 沪ICP备16019481号-1